|
Vedtægter for FIF
Foreningens formål og hjemsted m.m.
§1.
Frederiksberg Idræts-Forening, der er stiftet den 24. februar 1913, har til formål at give medlemmerne adgang til udøvelse af idræt. Foreningens mærke er FIF, og klubdragten består af hvid trøje med brystmærke og blå benklæder.
§2.
Foreningens hjemsted er Frederiksberg kommune.
§3.
Foreningen består af:
a. Atletikafdelingen
b. Håndboldafdelingen
c. Petanqueafdelingen
Yderligere afdelinger kan kun optages såfremt dette godkendes af repræsentantskabet ved en afstemning, hvor mindst 2/3 af repræsentantskabets medlemmer stemmer herfor. Poreningen er tilsluttet Danmarks Idræts-Forbund og Frederiksberg Idræts-Union, og hver af afdelingerne er medlem
af det respektive special-forbund og lokal-union under Danmarks Idræts-Forbund.
Foreningens medlemmer.
§4.
Som aktivt eller passivt medlem af den enkelte afdeling kan optages enhver, der har interesse for foreningen
For medlemmer, der ikke er fyldt 18 år ved indmeldelsen, skal afdelingens indmeldelsesblanket underskrives af en af forældrene.
[ndmeldelsen er først gyldig. når den er blevet godkendt af vedkommende afdelings bestyrelse.
Udmeldelse, der skal ske til vedkommende afdelings kasserer, kan kun ske med en måneds varsel til den første i et kvartal. Passive medlemmer har taleret, men ikke stemmeret på generalforsamlingerne. Repræsentantskabet kan udnævne æresmedlemmer efter hovedbestyrelsens fastsatte regler.
§5.
Kontingenterne for de enkelte afdelinger fastsættes af afdelingens bestyrelse. Afdelingerne opkræver selv kontingentet hos deres medlemmer. Medlemmer, der skylder kontingent, eller som har anden gæld til foreningen, og som ikke har berigtiget gælden inden otte dage efter afsendelsen af et skriftligt påkrav til den i medlemskartoteket anførte adresse, kan slettes af foreningen med øjebhkkelig virkning efter beslutning af vedkommende afdelings bestyrelse. Et medlem, der er udelukket af foreningen på grund af gæld, kan kun genoptages som medlem af vedkommende afdeling eller en af de øvrige afdelinger, når gælden er betalt.
Afdelingsbestyrelserne afgør selv, i hvilket omfang der kan meddeles kontingentnedsættelse, udsættelse med betaling af kontingent, eller eventuelt hel fritagelse for betaling af kontingent ved sygdom, militærtjeneste, arbejdsløshed eller under uddannelse.
§6.
En person, der er indmeldt som aktivt medlem i en af foreningens afdelinger, kan deltage i idrætsøvelseme i de øvrige afdelinger i henhold til de af hovedbestyrelsen fastsatte regler.
Foreningens ledelse.
§7.
Foreningens opgaver varetages af:
a. Repræsentantskabet
b. Hovedbestyrelsen
c. Forretningsudvalget
d. Afdelings-generalforsamlingerne
e. Afdelings-bestyrelserne
f. De af repræsentantskabet nedsatte udvalg.
Repræsentantskabet.
§8.
Repræsentantskabet, der er foreningens øverste myndighed består af:
a. Hovedbestyrelsens medlemmer
b. Fire medlemmer fra hver afdeling, valgt på afdelingsgeneralforsamlingerne.
Repræsentanterne skal være forsynede med skriftlig legitimation fra formanden for den pågældende afdeling.
§9.
Det ordinære repræsentantskabsmøde afholdes på Frederiksberg inden udgangen af april måned. Extraordinære repræsentantskabsmøder afholdes, når formanden, hovedbestyrelsen, eller to af afdelingsformændene forlanger det.
Repræsentantskabet indkaldes af hovedbestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til forretningsudvalget og afdelingerne, indeholdende dagsorden og
-for det ordinære repræsentantskabsmødes vedkommende
- regnskab samt eventuelle indkomne forslag.
§10.
På det ordinære repræsentantskabsmøde foretages følgende:
a. Valg af dirigent
b. Formanden aflægger beretning til godkendelse
c. Afdelingsformændene orienterer om afdelingens aktiviteter i det forløbne år
d. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse
e. Kassereren fremlægger til godkendelse:
1) et justeret budget for det indeværende år
2) et budget for det efterfølgende år
f. Afdelingerne fremlægger deres reviderede regnskaber til orientering
g. Indkomne forslag
h. Valg til hovedbestyrelsen
i. Valg af to revisorer og to revisorsuppleanter
j. Valg af stående udvalg
k. Eventuelt
Alle valg gælder for to år. I ulige år vælges formand og sekretær, revisor og -suppleant, i lige år vælges næstformand, kasserer, revisor og -suppleant.
§11.
Forslag, som ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet, skal være formanden i hænde senest otte dage før repræsentantskabsmødet.
§12.
Repræsentantskabsmøderne ledes af en af forsamlingen valgt dirigent, der ikke behøver at være medlem af repræsentantskabet. Dirigenten afgør med bindende virkning alle spørgsmål angående behandlings- og afstemningsmåden. Beslutninger tages ved simpelt flertal, idet der dog ved afgørelsen af følgende spørgsmål kræves, at mindst 2/3 af repræ sentantskabets medlemmer stemmer herfor:
a. Beslutning om foreningens ophævelse, Jfr. § 31
b. Beslutning om optagelse af nye afdelinger, jfr. § 3
c. Beslutning om ophævelse af en afdeling, jvf. § 22 & 31
d. Beslutning om udelukkelse af medlemmer, jvf. § 27
e. Beslutning om udnævnelse af æresmedlemmer, jfr. § 4
f. Beslutning om ændring af lovene, jfr. § 32.
Hovedbestyrelsens medlemmer og afdelings-repræsentanterne har hver en stemme. Stemmeretten kan kun udøves personligt. I tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme udslaget.
Hovedbestyrelsen.
§13.
Hovedbestyrelsen består af:
a. Formanden
b. Næstformanden
c. Kassereren
d. Sekretæren
Der alle vælges på det ordinære repræsentantskabsmøde, samt af:
e. Afdelingsformændene
Der vælges på de ordinære generalforsamlinger.
I tilfælde af vakance blandt de af repræsentantskabet valgte hovedbestyrelsesmedlemmer, supplerer hovedbestyrelsen sig selv indtil næste ordinære repræsentantskabsmøde.
Såfremt en afdelingsformand fratræder i utide, indtræder den fungerende afdelingsformand i hovedbestyrelsen i dennes sted.
En afdelingsformand kan i tilfælde af personligt forfald lade sig repræsentere i et hovedbestyrelsesmøde ved et andet medlem af vedkommende afdelingsbestyrelse.
§14.
Hovedbestyrelsesmøder, der indkaldes af formanden, skal afholdes så ofte, som denne finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst tre hovedbestyrelsesmedlemmer begærer det.
Hovedbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er tilstede.
Alle beslutninger træffes ved simpelt flertal. Hver af hovedbestyrelsens medlemmer har en stemme, og
stemmeretten skal udøves personligt. I tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme udslaget.
Hovedbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
§15.
Til de opgaver, som det påhviler hovedbestyrelsen at varetage, hører bl.a.:
- at varetage foreningens interesse over for myndighederne, herunder specielt Frederiksberg Kommune
- at repræsentere foreningen i Frederiksberg Idræts-Union
- at påse, at foreningens love og andre af foreningens organer vedtagne bestemmelser overholdes
- at støtte afdelingsbestyrelserne i deres arbejde for fremme af mulighederne for idrætsudøvelse på Frederiksberg
- at behandle de sager, der bliver forelagt den eller som den selv finder af betydning for foreningen.
- at fastsætte regler for udnævnelse af æresmedlemmer og for tildeling af foreningens æresnål.
Repræsentantskabet kan nedsætte de stående udvalg, som den finder fonødne, efter indstilling fra hovedbestyrelsen.
Forretningsudvalget.
§16.
Gennemførelsen af de af hovedbestyrelsen trufne beslutninger og forberedelsen af arbejdet i hovedbestyrelsen forestås af forretningsudvalget, der består af:
a. Hovedformanden
b. Næstformanden
c. Kassereren
d. Sekretæren.
Formanden er tillige formand for forretningsudvalget og indkalder dette, når han anser det for nødvendigt. I forretningsudvalget har hver af medlemmerne en stemme,
og stemmeretten skal udøves personligt Alle beslutninger træffes ved simpelt flertal. I tilfælde af
stemmelighed gør formandens stemme udslaget.
Forretningsudvalget fastsætter selv sin forretningsorden.
§17.
Næstformanden træder i formandens sted, når denne er forhindret.
Kassereren fører regnskabet. Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december.
Til dækning af hovedbestyrelsens udgifter betaler hver afdeling et årligt bidrag, der fastsættes af hovedbestyrelsen.
Afdelingsgeneralforsamlingerne.
§18.
Hver af foreningens afdelinger er en selvstændig økonomisk og i det daglige en selvstændig administrativ enhed, og ingen afdeling hæfter for en anden afdelings økonomiske dispositioner.
Afdelingsgeneralforsamlingen fastsætter selv afdelingens regnskabsår.
§19.
Den højeste myndighed inden for hver afdeling er afdelingsgeneralforsamlingen.
Den ordinære afdelingsgeneralforsamling afholdes en gang om året, inden tre måneder efter udløbet af det vedtagne regnskabsår.
Ekstraordinær afdelingsgeneralforsamling kan afholdes efter beslutning af afdelingsbestyrelsen og skal afholdes, når mindst 1/10 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav herom over for afdelingens formand.
Afdelingsgeneralforsamlingen indkaldes skriftligt af afdelingens formand med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for afdelingsgeneralforsamlingen. Indkaldelsen sendes tillige til hovedbestyrelsen.
§20.
På den ordinære afdelingsgeneralforsamling foretages følgende:
- a. Valg af dirigent
- b. Afdelingens formand aflægger beretning
- c. Afdelingens kasserer fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse
- d. Afdelingens kasserer fremlægger til godkendelse:
1) justeret budget for indeværende år
2) et budget for det efterfølgende år
- e. Indkomne forslag, herunder kontingent for det efterfølgende år
- f. Valg af afdelingsbestyrelse
- g. Valg af to revisorer og to revisorsuppleanter
- h. Valg af fire repræsentanter og to suppleanter til foreningens repræsentantskab.
- i. Valg af repræsentanter til de af repræsentantskabets nedsatte stående udvalg
-j. Eventuelt
Alle valg med undtagelse af valg til repræsentantskabet, jfr litra h, gælder for to år. I ulige år vælges formand og sekretær, revisor og revisorsuppleant; i lige år vælges næstformand, kasserer, revisor og revisorsuppleant; såfremt bestyrelsen består af flere medlemmer end de nævnte, afgår disse skiftevis hvert andet år.
§21.
Forslag, som ønskes behandlet på afdelingsgeneralforsamlingen, skal være afdelingens formand i hænde senest otte dage før afdelingsgeneralforsamlingen.
§22.
Afdelingsgeneralforsamlingen ledes af en af forsamlingen valgt dirigent. Denne afgør med bindende virkning alle spørgsmål angående behandlings- og afstemningsmåden.
Beslutninger tages ved simpelt flertal, idet der dog ved afgørelsen af følgende spørgsmål kræves, at mindst 2/3 af de tilstedeværende stemmer herfor:
- a. Beslutning om afdelingens ophævelse. Jvf. § 31.
- b. Beslutning om udelukkelse af et medlem. Jvf. § 27
Ethvert medlem af afdelingen - såvel aktiv som passiv - har ret til at deltage i forhandlingerne.
Stemmeret har derimod kun de aktive medlemmer, der er fyldt 16 år, og disse har en stemme hver. Stemmeretten kan kun udøves personligt.
Medlemmer af foreningens hovedbestyrelse har ret til at overvære en afdelingsgeneralforsamling.
Afdelingsbestyrelserne.
§23.
Den daglige ledelse af hver af afdelingerne varetages af en afdelingsbestyrelse, der vælges på den ordinære afdelingsgeneralforsamling.
Afdelingsbestyrelsen skal bestå af mindst fire medlemmer, nemlig:
- a. Afdelingsformanden
- b. Afdelingsnæstformanden
- c. Afdelingskassereren
- d Afdelingssekretæren.
Herudover kan afdelingsbestyrelsen bestå af det antal medlemmer, som den ordinære afdelingsgeneralforsamling fastsætter.
Afdelingsgeneralforsamlingen kan nedsætte stående udvalg.
§24.
Afdelingsbestyrelseme afholder møde, så ofte et bestyrelsesmedlem begærer det.
Møderne indkaldes af afdelingsformanden, der også le der møderne.
Afdelingsbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede.
Alle beslutninger træffes ved simpelt flertal.
Hver af afdelingsbestyrelsens medlemmer har en stemme og stemmeretten skal udøves personligt.
I tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme udslaget.
Afdelingsbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
§25.
Afdelingen skal føre en fortegnelse over afdelingens medlemmer.
§26.
Afdelingsbestyrelserne skal give hovedbestyrelsen meddelelse om ændringer i afdelingsbestyrelsens sammensætning.
og umiddelbart efter den ordinære afdelingsgeneralforsamling skal hovedbestyrelsen have tilstillet en fuldstændig liste over bestyrelsesmedlemmerne og deres adresser samt meddelelse om, hvem afdelingen har valgt til foreningens repræsentantskab og de af repræsentantskabets nedsatte stå-
ende udvalg.
En gang om året på et af hovedbestyrelsen fastsat tidspunkt skal afdelingerne aflevere en fortegnelse over antallet af dets medlemmer, specificeret på en nærmere angivet måde.
Særlige bestemmelser.
§27.
Når særlige forhold giver anledning dertil, kan en ordinær eller ekstraordinær afdelingsgeneralforsamling udelukke et medlem efter indstilling af afdelingsbestyrelsen.
Den pågældende skal indkaldes skriftligt til den pågældende afdelingsgeneralforsamling med angivelse af grunden til indkaldelse, og han skal have lejlighed til at fremføre sit forsvar.
Et medlem, der er blevet udelukket, kan kræve spørgsmålet prøvet på det førstkommende ordinære repræsentantskabsmøde, hvor han skal have lejlighed til personligt at redegøre for sagen.
Til en fuldgyldig beslutning om udelukkelse kræves, at mindst 2/3 af de på afdelingsgeneralforsamlingen tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer og mindst 2/3 af repræsentantskabets medlemmer stemmer herfor.
Et medlem, der er udelukket, kan kun genoptages i en af foreningens afdelinger efter godkendelse af afdelingsgeneralforsamlingen for den afdeling, der har truffet beslutningen om udelukkelsen.
Nærværende bestemmelse gælder ikke, hvor udelukkelsen er sket på grund af kontingent restance m.m. jfr. § 5.
Repræsentantskabets afgørelser i henhold til nærværende bestemmelse er endelig.
§28.
Afdelingens sekretær fører en forhandlingsprotokol over det på afdelingsgeneralforsamlingerne og bestyrelsesmødeme passerede.
Protokollen skal efter hvert møde underskrives af afdelingens formand og sekretær samt for afdelingsgeneralforsamlingernes vedkommende af den valgte dirigent.
For hovedbestyrelsens vedkommende fører sekretæren en forhandlingsprotokol over det på repræsentantskabsmøderne, hovedbestyrelsesmøderne og på forretningsudvalgsmøderne foretagne. Protokollen skal underskrives af formanden og sekretæren samt - for repræsentantskabsmødernes vedkommende - af dirigenten.
§29.
Foreningen er indehaver af domænenavnet: www.fif.dk
§30.
Foreningen tegnes af formanden i forbindelse med et andet medlem af hovedbestyrelsen.
Den enkelte afdeling tegnes i spørgsmål, der alene vedrører den pågældende afdeling, af afdelingens formand i forbindelse med et andet medlem af afdelingsbestyrelsen.
§31
Foreningens opløsning kan kun besluttes af det ordinære repræsentantskabsmøde efter indstilling fra hovedbestyrelsen, og til gyldig beslutning om opløsning kræves, at mindst 2/3 af repræsentantskabets medlemmer stemmer herfor.
Ophævelse af en afdeling skal besluttes af en ordinær afdelingsgeneralforsamling efter indstilling fra afdelingsbestyrelsen, og mindst 2/3 af de tilstedeværende medlemmer skal stemme herfor. Ophævelsen er dog først gyldig, når det ordinære repræsentantskab har godkendt ophævelsen, hvortil kræves, at mindst 2/3 af repræssentantskabets medlemmer stemmer herfor.
I tilfælde af en afdelings ophævelse tilfalder dens formue idrætsarbejdet i Frederiksberg kommune efter repræsentantskabets nærmere bestemmelse.
Ved foreningens opløsning skal det samtidig vedtages, hvorledes der skal disponeres over foreningens formue.
§32.
Forandringer i disse love kan ske på et ordinært repræsentantskabsmøde efter indstilling fra hovedbestyrelsen. Til gyldig vedtagelse kræves, at mindst 2/3 af repræsentantskabets medlemmer stemmer herfor. På et til formålet indkaldt ekstraordinært repræsentantskabsmøde kan forandringer af disse love dog også ske. Til gyldig vedtagelse kræves at mindst 2/3 af de fremmødte repræsentantskabsmedlemmer stemmer herfor.
Vedtaget på foreningens ordinære generalforsamling den 24. november 1965.
Ændret på foreningens ordinære repræsentantskabsmøde den 23. november 1967, den 3. december 1968, den 1. maj 1979, den 6. april 1984 og 29. april 1997 og 28. april 2005.
|